Radnu površinu ukrašavamo vlastitim rukama. Stalci i police trebaju imati zaobljene rubove. Općenito, uvijek biste trebali izbjegavati oštre kutove, čiji su rubovi usmjereni prema osobi. Imaju destruktivnu energiju. Namještaj u radnom prostoru trebao bi biti prikladan
Dolazimo ovdje pet dana u tjednu (po standardnom rasporedu), sjedimo na ovoj stolici češće nego na sofi kod kuće, provodimo duže za ovim stolom nego za stolom za blagovanje - ovo je naše radno mjesto. Svaka profesija ima svoje odgovarajuće okruženje. Ako zbog prirode posla radite za posebnim stolom – nije bitno u uredu ili kod kuće, dat ću vam nekoliko savjeta kako urediti ovaj kutak.
- Puno svjetla. Provjerite je li vaš stol dovoljno osvijetljen? Sve je kao u školi: ako je moguće urediti da svjetlo pada s lijeve strane, onda idealno. Možda ćete morati organizirati dodatnu rasvjetu? U ovom slučaju, pobrinite se za stolnu svjetiljku. Prikladno je koristiti svjetiljke postavljene na rub stola, ostavljaju više slobodnog prostora.
- Slobodan prostor na stolu. Ovisno o tome hoćete li raditi samo za računalom ili i pisati rukom, morate voditi računa o veličini vašeg stola. Osjećajte se udobno sa svojim papirima, je li udobno? Možda su neke stvari na stolu na putu? Jesu li vam noge udobne? Možda bismo trebali pomaknuti monitor? Prilagodite prostor kako vama odgovara ako ste ljevoruki. Gužva s dokumentima na malom komadu stola izuzetno je nezgodna. U idealnom slučaju, samo najpotrebnije stvari bi trebale biti na površini, ostavljajući maksimalno prostora za vaše aktivnosti.
- Udobna stolica. Slobodnjaci su posebno krivi što ne vole svoju kralježnicu. Ako su uredi barem opremljeni stolicama za računala, onda kod kuće često sjedimo na svemu što imamo: kuhinjskim stolicama, lopticama ili samo kauču s prijenosnim računalom na naslonu za ruke. Ako vaš posao zahtijeva višesatno sjedenje, čak i s pauzama, onda se sažalite nad sobom i osigurajte udobnu stolicu koja će ukloniti višak stresa iz kralježnice. Važno je da se stolica može podesiti po visini u odnosu na stol. Ne biste trebali štedjeti na ovom komadu namještaja, liječenje "uredskih" bolesti kralježnice bit će puno skuplje.
- Red u papirima. Već smo se dotakli pitanja reda na stolu. Često su papiri glavni dio smeća. Ako stvarno trebate neke od njih držati u javnoj domeni, onda je bolje nabaviti pladanj za rokovnike. Dolaze u okomitoj i vodoravnoj verziji za optimalno postavljanje. Odjeljci ladice su prikladni za razvrstavanje dokumenata; glavna stvar je da napravite bilješke u odgovarajućim prozorima.
- Svaka stvar ima svoje mjesto. Razmislite o tome koliko često koristite klamericu i bušilicu rupa tijekom dana kako biste im posvetili dragocjeni prostor na svom stolu. Za pohranu povremeno korištenih predmeta bolje je koristiti ladicu ili noćni ormarić. Inače, zaposlenici jedne od najvećih banaka u zemlji, usvojivši japansku metodu, koristili su naljepnice za stol sa slikama kalkulatora, pečata, bušilice, kako bi svaka stvar bila na svom mjestu, a specijalist nije gubio vrijeme tražeći ga. Analizirajte predmete koji vas okružuju, učestalost njihove uporabe i pogodnost njihovog položaja. Igrajte se s prostorom, postupno ćete uspjeti razraditi optimalan raspored stvari tako da se sve lako i brzo smjesti, a da vam pritom ne smeta.
- Osobne stvari lice su vaše radne površine. Postoje organizacije sa svojim zahtjevima za prisutnost osobnih stvari na radnom mjestu. Ali ako radite kod kuće ili je vaš voditelj vjeran dizajnu vašeg stola, onda postoji razlog da podivljate i svoj kutak učinite vrhuncem ureda ili sobe. Ukusno odabrani dodaci, kaktus u slatkoj posudi, elegantan okvir s fotografijom, čak i ljubičasti, suprotno sivoj uredskoj svakodnevici, koš za smeće - sve te sitnice poboljšavaju vašu sliku i postavljaju vas u pozitivno raspoloženje. Stol ne biste trebali pretrpavati predmetima, ali možete dodati mali dodir osobnog pečata.
Kao što je jedan moj učitelj rekao: “Red na stolu znači red u glavi.” Stoga vam prije početka radnog dana prijeđite u naviku raščišćavanja prostora. Stol za kojim provodite najviše vremena je vaše lice, udobnost vaše stolice je odraz samoljublja. U ovom pitanju svaki najmanji detalj nije slučajan. Neka vaše radno mjesto stvori atmosferu ugode i pomogne vam da radite plodno.
Stoga, ako je vaš monitor oblijepljen podsjetnicima "ne zaboravite to učiniti", apsolutno ćete zaboraviti to učiniti. Ako vam je stol pretrpan, u danu manje obavite i postajete umorniji. Stoga prvo trebate sami rastaviti stol.
Kako organizirati svoje radno mjesto
Počnite s čistim listom
Uzmite si pravilo da svaki put prije početka radnog dana s površine stola uklonite sve predmete s kojima ne radite. Ako vaš posao uključuje papirnate dokumente, ostavite samo njih i isključite monitor računala. Ako imate računalo, na stolu ostavite samo tipkovnicu, monitor i miš.
Sve papire, potvrde, registratore koje koristite, ako Bog da, jednom dnevno - sklonite ih s očiju.
Vaše vidno polje treba biti samo ono s čime trenutno radite. Sve ostalo će samo ukrasti vašu pažnju.
Postavite svoje prioritete
Ako vam stalno nedostaje prostora na radnoj površini, razmislite o tome koliko često koristite ono što je na njoj? Osnovni držači za čaše za olovke i spajalice, kako se ispostavilo, nisu potrebni na vašem stolu, već u blizini uredskog MFP-a. U većini slučajeva potrebna vam je samo jedna kemijska olovka, možda dva puta dnevno. Neka leži u ladici noćnog ormarića.
Dokumentacija? Koliko često gledate ove sveske? Pa neka stoje u ormaru. Da, zbog njih sigurno izgleda kao zaposlena osoba. Ali ako ste plaćeni za ono što radite na poslu, tada ćete učinkovitije raditi za potpuno praznim stolom.
Jednostavno pravilo - što god često koristite, neka bude bliže. Što god rijetko koristite, neka leži daleko.
Usput, o ormarima
Kako pravilno organizirati svoje radno mjesto? Ako imate puno mapa s dokumentima, ima smisla razmisliti o normalnom sustavu pohrane. Čak i ako radite od kuće, ulaganje u mali IKEA regal brzo će se isplatiti u vašoj radnoj učinkovitosti.
Radna površina
Nije svaki lijep radni stol udoban za rad. Trebao bi biti dovoljno prostran da možete sjediti za njim s udobno raširenim laktovima. Trebao bi imati dovoljno prostora za sve vaše materijale s kojima radite u bilo kojem trenutku.
Konačno, vaš bi stol trebao imati ladice za sve predmete koje koristite s vremena na vrijeme. Blagovaonski stol i školska klupa od hrastovine, iako ih možete dobiti besplatno, ne opravdavaju se kao radni stolovi.
Uložite malo u radni stol koji je pravi za posao koji vam je potreban.
Prijeđite na digitalne planere
U suvremenom svijetu mnogo je prikladnije voditi dnevnike i podsjetnike na telefonima i tabletima nego pokrivati sve oko sebe šarenim papirićima s podsjetnicima. Odličan sustav Evernote omogućuje pohranjivanje svega u elektroničkom obliku – od dokumenata do fotografija i videa. Istovremeno, pretraživanje po oznakama-bilješkama čini vam sve datoteke dostupnima u bilo kojem trenutku.
Uklonite sve osobno sa svog stola
Vrlo je dirljivo držati obiteljske fotografije na radnoj površini, ali za naše umove, da budemo iskreni, nije bitno što nam odvlači pažnju - kemijska olovka koja leži nakrivljeno ili fotografija vaše djece. Stoga, iako je gledanje fotografija dragih osoba važno i korisno za posao, to morate činiti tijekom pauze. Stavite fotografiju u mapu na radnoj površini računala i otvorite je kako biste joj se divili kad budete imali pauzu za ručak.
Očistite radnu površinu računala
Kako organizirati učinkovito radno mjesto? Uklonite sve prečace koje niste otvorili tjedan dana sa svoje radne površine. Napravite neutralan, monokromatski dizajn za svoju radnu površinu. Nema ništa gore od pokušaja da utipkate važnu e-poštu kada periferni vid uhvati mačku i natpis Farm Frenzy.
Zatvorite sve društvene mreže
U trenutku kada radite ne biste trebali samo minimizirati, već zatvoriti prozore svih obavijesti i društvenih mreža. Inače ćete jednostavno neprimjetno razviti neurozu, pokušavajući ne propustiti ništa važno.
Uklonite sve biljke sa stola
Pogled na ficus cactus geranium s vremena na vrijeme može biti od pomoći ako to činite svjesno i kao predah. Dok radite, trebate vidjeti rad i ništa drugo. Na ovaj način ćete to riješiti mnogo brže.
Ne jedite tamo gdje radite
Ako odvojite radni i blagovaonski stol, vašem će se mozgu lakše usredotočiti na posao dok radite. A jesti ćete mirnije i kvalitetnije ako se vaš ručak ne odvija na računalu ili tabletu.
Udobno se smjestite
Zadnji savjet: monitor bi vam trebao biti malo ispod razine očiju. Tako da vi, sjedeći ravnih leđa i ravnog vrata, vidite monitor 10-15 centimetara ispod razine vašeg izravnog pogleda
Na temelju Good Housekeeping
Ekaterina Sarycheva
Iz ovog članka naučit ćete kako pravilno organizirati svoje radno mjesto i Feng Shui tajne za uređenje radne površine.
Da biste pravilno organizirali svoje radno mjesto u kući, neophodan je najvažniji čimbenik: prisutnost ureda ili stola.
Kako odabrati sobu za ured:
Prvo odlučujemo za koju vrstu djelatnosti trebamo ured. Svaki posao može se podijeliti u dvije vrste: za ekstroverte i za introverte.
1) Ako posao zahtijeva privatnost, promišljen pristup i promišljanje (filozof, pisac, računovođa, umjetnik itd.), onda je ured bolje smjestiti u stražnji dio doma, što dalje od ulaznih vrata. Ništa vas ne smije odvratiti od poniranja u svoj unutarnji svijet.
2) Ako je posao povezan s vanjskim svijetom i komunikacijom s ljudima, tada je prikladnije urediti ured bliže ulaznim vratima.
Odnosno, kako pozicionirate svoj ured u odnosu na ulazna vrata (prema svijetu), ova vrsta energije će se crpiti za vaše aktivnosti.
Stol je glavni atribut radnog mjesta, razgovarajmo o tome.
Radni stol je na drugom mjestu po važnosti nakon kreveta. Izravno je povezan s prosperitetom, srećom i dobrim stanjem uma. Ako je radna površina nepravilno postavljena, dolazi do negativnog energetskog utjecaja i neugodnih simptoma kao što su gubitak snage, netočni ili netočni postupci, pad samopouzdanja i, naravno, problemi s financijama. Stoga morate pažljivo razmotriti mjesto svoje radne površine.
Pravila za organizaciju radnog mjesta i postavljanje stola:
1) Najpovoljnija područja za postavljanje radne površine su Zona bogatstva (jugoistok) i zona karijere (sjever). Ali ovo je idealno. Također možete razmotriti druge opcije. Na primjer: istočna zona - za poslovne ljude početnike; sjeverozapad - za vođe; Zapad - za koristan posao.
Ispravno identificiranje zona vrlo je jednostavno. Pomoći će vam šestar i osmerokut BA-GUA. Više o tome u članku
2) Ulazna vrata ne smiju biti iza vaših leđa. Ovo je kategorički nepoželjno, inače može doći do napetosti, stresa, umora i plašljivosti. Osoba koja sjedi za stolom mora vidjeti ulazna vrata kako bi kontrolirala situaciju. Ali Ulazna vrata ne smije se nalaziti izravno ispred stola, već dijagonalno. Odnosno, stol bi trebao biti postavljen blago dijagonalno u odnosu na vrata.
Također je izrazito nepovoljno postaviti stol između dvoja vrata, odnosno između prozora i vrata (kada su vrata ispred, a prozor iza). Nacrt je upravo to, nacrt; sve će financije "odletjeti u odvod".
3) Iza osobe koja sjedi trebao bi biti zid. To daje povjerenje i stabilnost u poslovanju. Možete objesiti sliku planina, ali samo bez vodenih tijela.
4) Prozor se ne smije nalaziti iza ili ispred očiju. Ako je prozor ispred, stalno će odvratiti pozornost od posla. Sanjarenje je korisno, ali u različito vrijeme. Bolje je kada je prozor sa strane.
5) Pristup stolu mora biti slobodan sa svih strana. I nepoželjno je postaviti radnu površinu u kut. U suprotnom se možete osjećati kao da ste “zatvoreni u kutu”, a to je loše za vaš napredak u karijeri i poslu.
6) Dobro osvjetljenje. Svjetlost vam ne smije padati u oči ili stvarati odsjaj na površini stola. Trebao bi biti mekan, rasipati se na vrhu. Ili najbolja opcija kada se lampica nalazi s lijeve strane i svijetli zeleno. Ovo svjetlo vas ne umara i povećava produktivnost. Ako na stolu još uvijek postoji odsjaj, na vrh možete objesiti fasetiranu kuglu. Takva lopta pretvara negativnu energiju u pozitivnu.
7) Stalci i police moraju imati zaobljene rubove. Općenito, uvijek biste trebali izbjegavati oštre kutove, čiji su rubovi usmjereni prema osobi. Imaju destruktivnu energiju.
8) Vrata polica za knjige i drugih ormara moraju biti zatvorena. To daje opći izgled reda i discipline.
9) O redu i čistoći se ne raspravlja. Ovo je prva točka u svakom radu. Red i čistoća osigurat će odsustvo ustajale energije i dobru cirkulaciju energije sreće i blagostanja. I nećete morati tražiti stvari koje su vam potrebne za posao. Sve će biti pri ruci.
10) Za smanjenje utjecaja elektromagnetskog zračenja opreme (računala, telefona, pisača, faxa itd.) potrebno je sve uzemljiti. Osim toga, možete staviti biljku, npr. Stablo novca. Također možete koristiti ionizator zraka.
11) Sve žice i kablovi moraju biti uklonjeni iza postolja ili ispod tepiha. Ovo će također osigurati sigurnosne mjere.
12) Namještaj u radnom prostoru treba biti udoban i funkcionalan. I dizajniran je posebno za vaš rad.
13) Bijeli i crni namještaj su nepoželjni. U radnom području najbolje su boje: zlatna, bež, nježno žuta, svijetlo narančasta ili terakota, nježno zelena i tople nijanse crvene.
14) Preporuča se koristiti simbole bogatstva, luksuza i prosperiteta kao ukrase. Oni će vas inspirirati i pozitivno utjecati na energiju Bogatstva općenito.
Popis simbola bogatstva možete pronaći u članku
Organizacija radnog stola:
Detaljan i jasan dijagram dobro je prikazan na ovoj slici:
1) Očistite radnu površinu stola od starog nepotrebnog smeća i papira;
2) Direktno ispred vas na radnoj površini nalazi se sektor Karijera, ovdje možete staviti svoje računalo. Ništa drugo ne stavljamo na sredinu stola. Qi energija treba teći mirno i neometano.
3) U sektor Slave, koji se nalazi na vrhu tablice, postavljamo simbole uspjeha (nagrade i nagrade na koje smo ponosni, motivirajuću sliku ili fotografiju osobe koja je za vas mjerodavna).
4) U sektoru Kreativnost (desno) postavljamo talisman-simbol koji vas inspirira i aktivira.
5) Najvažniji sektor bogatstva nalazi se u gornjem lijevom kutu, ovdje postavljamo stablo novca i predmet koji privlači bogatstvo (na primjer, tronožna žaba s novčićima ili bilo koji drugi simbol obilja).
6) Postavite svoj telefon i dnevnik u sektor pomoćnika (donji desni kut).
7) Obrazovnu literaturu postavljamo u sektor Znanja (donji lijevi kut). Potiče razvoj i stjecanje novih znanja.
8) Boja stola ne smije biti crno-bijela, najbolja opcija boja je "drvo"
9) Željeni oblik površine stola je okrugao.
Sada ste naučili opće informacije o tome kako organizirati svoje radno mjesto i osnovne principe Feng Shuija za svoju radnu površinu. Ali ovo je idealno. Moguće je poštovati sva pravila samo ako imate vlastitu kuću, koja je izvorno izgrađena u skladu s pravilima Feng Shuija. U svakom slučaju, svoje ćete radno mjesto organizirati prema stvarnim uvjetima. I uvijek biste trebali slušati svoje intuitivne osjećaje. Koliko vam je zgodno i udobno biti i raditi u stvorenim uvjetima. Ali ako vam se svidio ovaj članak, pomogao ili predložio nešto, onda možete ostaviti svoje komentare.
Postoje standardi za veličinu radnog prostora, osvjetljenje, razinu buke i druge uvjete kako bi radni prostor bio najudobniji. Svoj doprinos dali su i Feng Shui stručnjaci čiji savjeti o tome kakav treba biti radni prostor nisu opravdani sa stajališta službene znanosti, ali su vrlo učinkoviti. Nažalost, u Zakonu o radu ne postoji članak prema kojem je poslodavac dužan zaposleniku osigurati radno mjesto u skladu s pravilima ergonomije ili Feng Shuija. No, budući da se uspješnost rada očituje u zaradi, zaposleniku ne smeta da se brine o vlastitoj udobnosti. Evo nekoliko jednostavnih preporuka koje, ako se slijede, mogu učiniti radno mjesto uredskog zaposlenika ugodnijim, a njihov rad produktivnijim.
- uklonite sve s radne površine što nije vezano uz posao. Medvjedići, cvijeće i šarene naljepnice pripadaju kući, a ne na poslu. Ako želite ukrasiti svoje radno mjesto, bolje je odabrati radni alat atraktivnog dizajna. Strani predmeti će vam odvlačiti pažnju. Izuzetak su svijetle samoljepljive naljepnice na koje možete pisati podsjetnike. Ovo je praktičnije od bilježnice u kojoj možete preskočiti željeni unos;
- postolje za monitor treba biti odgovarajuće visine, tipkovnica treba biti smještena udobno za ruke, monitor treba biti smješten na udaljenosti ugodnoj za oči, stolica treba imati udoban naslon koji omogućava da se leđa ne naprežu, s mogućnošću podešavanja visine sjedala i nagiba naslona;
- obratite posebnu pozornost na rasvjetu. Prigušeno difuzno svjetlo je idealno. Ako se stol nalazi blizu prozora, tada će jarko sunce sjati ili u oči ili u monitor, što otežava rad. U ovom slučaju pomoći će rolete ili debele zavjese;
- Neka pored vašeg stola bude mala kartonska kutija. Olovke koje su prestale pisati, bilješke i nacrti šalju se tamo i sortiraju na kraju dana;
- Sve radne materijale i dokumente bolje je držati pri ruci kako biste ih mogli dosegnuti bez ustajanja. Ali nema potrebe držati ih u urednim hrpama po temama, ako je kreativni nered bliži - održavanje idealnog reda će zahtijevati više truda nego traženje onoga što vam treba u papirima postavljenim bez ikakvog sustava. Ali preporuča se ukloniti dokumente i zapise o završenim projektima s radne površine na za to predviđeno mjesto;
- Radna površina ne smije biti u nacrtu. Prostoriju je potrebno provjetravati nekoliko puta dnevno, ali nije poželjno da je za to vrijeme ne napustite i dobijete bolove u križima;
- Prije odlaska iz kuće potrebno je pospremiti radni stol, izbaciti smeće, a sve površine obrisati antibakterijskim maramicama. Bolje je jutro započeti u čistoj sobi.
Svi ovi savjeti o tome kako organizirati svoje radno mjesto vrlo su jednostavni. Lako ih je pratiti, koristit će proizvodnom procesu, osigurat će dobrobit zaposlenika i održati njihovu produktivnost.