Zdobíme pracovnú plochu vlastnými rukami. Regály a police by mali mať zaoblené hrany. Vo všeobecnosti by ste sa mali vždy snažiť vyhnúť ostrým rohom, ktorých okraje smerujú k osobe. Majú deštruktívnu energiu. Nábytok v pracovnom priestore by mal byť vhodný
Prichádzame sem päť dní v týždni (pri štandardnom rozvrhu), na tejto stoličke sedíme častejšie ako na pohovke doma, pri tomto stole trávime dlhšie ako pri jedálenskom stole – to je naše pracovisko. Každé povolanie má svoje vlastné zodpovedajúce prostredie. Ak vzhľadom na povahu vašej práce pracujete pri samostatnom stole - nezáleží na tom v kancelárii alebo doma, dovoľte mi, aby som vám dal niekoľko tipov na usporiadanie tohto kúta.
- Veľa svetla. Pozrite sa, či je váš stôl dostatočne osvetlený? Všetko je ako v škole: ak sa dá zariadiť, aby svetlo dopadalo zľava, tak ideálne. Možno budete musieť zariadiť dodatočné osvetlenie? V tomto prípade sa postarajte o stolovú lampu. Je vhodné použiť lampy namontované na okraji stola, ponechávajú viac voľného miesta.
- Voľné miesto na stole. Podľa toho, či budete pracovať len pri počítači alebo aj písať rukou, treba brať do úvahy veľkosť vášho pracovného stola. Urobte si pohodlie s papiermi, je to pohodlné? Možno nejaké veci na stole prekážajú? Sú vaše nohy pohodlné? Možno by sme mali presunúť monitor? Ak ste ľavák, upravte si priestor podľa seba. Tlačiť sa s dokumentmi na malom kúsku stola je mimoriadne nepohodlné. V ideálnom prípade by na povrchu mali byť len tie najnutnejšie predmety, aby ste mali maximálny priestor pre vaše aktivity.
- Pohodlné kreslo. Freelanceri sú vinní najmä tým, že nemilujú svoju chrbticu. Ak sú kancelárie vybavené aspoň počítačovými stoličkami, tak doma často sedíme na čomkoľvek, čo máme: na kuchynskej stoličke, fitlopte alebo len na sedačke s notebookom na opierke. Ak si vaša práca vyžaduje niekoľkohodinové sedenie aj s prestávkami, potom sa zľutujte a zaobstarajte si pohodlné kreslo, ktoré odstráni prebytočný stres z chrbtice. Je dôležité, aby sa stolička dala výškovo nastaviť vzhľadom na stôl. Na tomto nábytku by ste nemali šetriť, liečba „kancelárskych“ ochorení chrbtice bude oveľa drahšia.
- Objednávka v papieroch. Už sme sa dotkli procedurálneho bodu na stole. Často sú to papiere, ktoré sú hlavnou zložkou odpadu. Ak naozaj potrebujete ponechať niektoré z nich vo verejnej doméne, je lepšie zaobstarať si podnos s organizérom. Dodávajú sa vo vertikálnej a horizontálnej verzii pre optimálne umiestnenie. Priehradky zásobníka sú vhodné na triedenie dokumentov, hlavná vec je robiť si poznámky do príslušných okienok.
- Každá vec má svoje miesto. Zamyslite sa nad tým, ako často počas dňa používate zošívačku a dierovačku, aby ste im venovali vzácny priestor na pracovnom stole. Na uloženie občas používaných vecí je lepšie použiť zásuvku alebo nočný stolík. Mimochodom, zamestnanci jednej z najväčších bánk v krajine, ktorí prijali japonskú metódu, použili nálepky na stôl s obrázkami kalkulačky, pečate, dierovača, takže každá vec bola na svojom mieste a špecialista nestrácal čas hľadaním. Analyzujte objekty, ktoré vás obklopujú, frekvenciu ich používania a vhodnosť ich umiestnenia. Pohrajte sa s priestorom, postupne sa vám podarí vypracovať optimálne usporiadanie vecí tak, aby sa všetko ľahko a rýchlo nachádzalo a zároveň neprekážalo.
- Osobné položky sú tvárou vašej pracovnej plochy. Existujú organizácie s vlastnými požiadavkami na prítomnosť osobných vecí na pracovisku. Ale ak pracujete doma, alebo je váš manažér verný dizajnu vášho stola, potom je tu dôvod, prečo ísť do divočiny a urobiť z vášho kúta vrchol kancelárie alebo izby. Vkusne vybrané doplnky, kaktus v roztomilom črepníku, elegantný rámik s fotografiou, dokonca aj fialový, na rozdiel od šedej kancelárskej každodennosti, odpadkový kôš - všetky tieto drobnosti vylepšia váš imidž a naladia vás pozitívne. Stôl by ste nemali prepĺňať predmetmi, ale môžete pridať malý dotyk osobného kontaktu.
Ako povedal jeden z mojich učiteľov: "Poriadok na stole znamená poriadok vo vašej hlave." Preto si pred začiatkom pracovného dňa navyknite najprv vyčistiť priestor. Stôl, pri ktorom trávite väčšinu času, je vaša tvár, pohodlie vašej stoličky je odrazom sebalásky. V tejto veci nie je každý malý detail náhodný. Nechajte svoje pracovisko vytvoriť atmosféru pohodlia a pomôžte vám pracovať plodne.
Preto, ak je váš monitor pokrytý pripomienkami „nezabudnite to urobiť“, úplne to zabudnete urobiť. Ak je váš stôl preplnený, za deň toho stihnete menej a budete unavenejší. Preto musíte najskôr stôl sami rozobrať.
Ako si zorganizovať pracovisko
Začnite s čistým štítom
Urobte si pravidlo, že vždy pred začiatkom pracovného dňa odstránite z povrchu stola všetky predmety, s ktorými nepracujete. Ak vaša práca zahŕňa papierové dokumenty, nechajte len tie a vypnite monitor počítača. Ak máte počítač, nechajte na stole len klávesnicu, monitor a myš.
Všetky papiere, účtenky, zakladače, ktoré používate, ak Boh dá, raz denne – odstráňte ich z dohľadu.
Vaše zorné pole by malo byť len to, s čím práve pracujete. Všetko ostatné len ukradne vašu pozornosť.
Stanovte si priority
Ak vám neustále dochádza miesto na pracovnej ploche, zamyslite sa nad tým, ako často používate to, čo je na nej? Základné držiaky na poháre na perá a sponky, ako sa ukázalo, nie sú potrebné na vašom stole, ale v blízkosti kancelárskej multifunkčnej tlačiarne. Vo väčšine prípadov potrebujete iba jedno guľôčkové pero, možno dvakrát denne. Nechajte ho ležať v zásuvke nočného stolíka.
Dokumentácia? Ako často sa pozeráte na tieto knihy? Nechajte ich teda stáť v skrini. Áno, určite z neho vyzerá ako zaneprázdnený človek. Ale ak dostanete zaplatené za to, čo robíte v práci, budete pracovať efektívnejšie pri úplne prázdnom stole.
Jednoduché pravidlo – čokoľvek používate často, nech je to bližšie. Čokoľvek používate len zriedka, nechajte to ležať ďaleko.
Mimochodom, o skrinkách
Ako si správne zorganizovať pracovisko? Ak máte veľa priečinkov s dokumentmi, má zmysel premýšľať o bežnom úložnom systéme. Aj keď pracujete z domu, investícia do malého policového dielu IKEA sa vám rýchlo vráti na efektivite vašej práce.
Desktop
Nie každý krásny stôl je pohodlný na prácu. Mala by byť dostatočne priestranná, aby ste pri nej mohli sedieť s lakťami pohodlne od seba. Mal by mať dostatok miesta pre všetky vaše materiály, s ktorými v danom čase pracujete.
Nakoniec by váš stôl mal mať zásuvky na všetky predmety, ktoré z času na čas používate. Dubový jedálenský stôl a školská lavica, hoci ich dostanete zadarmo, sa ako pracovné stoly neospravedlňujú.
Investujte trochu do stola, ktorý je vhodný pre prácu, ktorú potrebujete.
Prejdite na digitálne plánovače
V modernom svete je oveľa pohodlnejšie viesť si denníky a upomienky na telefónoch a tabletoch, ako zakrývať všetko naokolo farebnými papierikmi s pripomienkami. Vynikajúci systém Evernote umožňuje ukladať všetko v elektronickej podobe – od dokumentov až po fotografie a videá. Zároveň vyhľadávanie podľa značiek-poznámok vám sprístupní všetky súbory kedykoľvek.
Odstráňte zo svojho stola všetko osobné
Je veľmi dojemné ponechať si rodinné fotografie na pracovnej ploche, ale aby sme boli úprimní, nezáleží na tom, čím sa nechať rozptyľovať – krivo ležiacim guľôčkovým perom alebo fotkou vašich detí. Preto, aj keď je prezeranie fotografií blízkych dôležité a užitočné pre prácu, musíte to urobiť počas prestávky. Umiestnite fotografiu do priečinka na pracovnej ploche počítača a otvorte ju, aby ste ju mohli obdivovať, keď budete mať prestávku na obed.
Vyčistite pracovnú plochu počítača
Ako zorganizovať efektívne pracovisko? Odstráňte z pracovnej plochy všetky skratky, ktoré ste týždeň neotvorili. Vytvorte neutrálny, monochromatický dizajn vašej pracovnej plochy. Nie je nič horšie, ako keď sa pokúšate napísať dôležitý e-mail, keď vaše periférne videnie zachytí mačku a štítok Farm Frenzy.
Zatvorte všetky sociálne siete
V momente, keď pracujete, by ste nemali len minimalizovať, ale zavrieť okná všetkých upozornení a sociálnych sietí. V opačnom prípade jednoducho vyviniete neurózu bez povšimnutia sami a snažíte sa nevynechať nič dôležité.
Odstráňte všetky rastliny zo stola
Z času na čas môže byť užitočné pozrieť sa na fikusový kaktus pelargónie, ak to urobíte pozorne a ako prestávku. Počas práce by ste mali vidieť prácu a nič iné. Takto sa s tým vysporiadate oveľa rýchlejšie.
Nejedzte tam, kde pracujete
Ak oddelíte pracovný stôl a jedálenský stôl, váš mozog sa bude ľahšie sústrediť na prácu, keď pracujete. A najete sa pokojnejšie a kvalitnejšie, ak váš obed neprebieha na počítači alebo tablete.
Pohodlne sa usaďte
Posledná rada: váš monitor by mal byť mierne pod úrovňou vašich očí. Aby ste vy, sediac s rovným chrbtom a rovným krkom, videli na monitor 10-15 centimetrov pod úrovňou vášho priameho pohľadu
Na základe Good Housekeeping
Jekaterina Sarycheva
Z tohto článku sa dozviete, ako správne usporiadať svoje pracovisko a tajomstvá Feng Shui na zdobenie pracovnej plochy.
Na správne usporiadanie vášho pracoviska v dome je potrebný najdôležitejší faktor: prítomnosť kancelárie alebo stola.
Ako si vybrať miestnosť pre kanceláriu:
Najprv sa rozhodneme, na aký typ činnosti kanceláriu potrebujeme. Akákoľvek práca môže byť rozdelená do dvoch typov: pre extrovertov alebo pre introvertov.
1) Ak si práca vyžaduje súkromie, premyslený prístup a reflexiu (filozof, spisovateľ, účtovník, výtvarník a pod.), potom je lepšie umiestniť kanceláriu do zadnej časti domu, čo najďalej od vchodových dverí. Nič by vás nemalo odvádzať od toho, aby ste sa ponorili do svojho vnútorného sveta.
2) Ak práca súvisí s vonkajším svetom a komunikáciou s ľuďmi, potom je vhodnejšie organizovať kanceláriu bližšie k vchodovým dverám.
To znamená, že ako si umiestnite svoju kanceláriu voči vchodovým dverám (na svet), tento typ energie bude čerpaný pre vaše aktivity.
Pracovný stôl je hlavným atribútom pracoviska, povedzme si o ňom.
Písací stôl je po posteli na druhom mieste. Priamo súvisí s prosperitou, šťastím a dobrým stavom mysle. Ak je pracovná plocha nesprávne umiestnená, dochádza k negatívnemu energetickému vplyvu a sú pozorované nepríjemné symptómy, ako je strata sily, nepresné alebo nesprávne činnosti, znížená sebaúcta a samozrejme problémy s financiami. Preto musíte starostlivo zvážiť umiestnenie pracovnej plochy.
Pravidlá pre organizáciu pracoviska a umiestnenie stola:
1) Najpriaznivejšie oblasti pre umiestnenie pracovnej plochy sú Zóna bohatstva (juhovýchod) a zóna kariéry (sever). Ale toto je ideálne. Môžete zvážiť aj iné možnosti. Napríklad: východná zóna - pre začínajúcich podnikateľov; severozápad - pre vodcov; Západ – pre prospešné podnikanie.
Správna identifikácia zón je veľmi jednoduchá. Pomôže vám kompas a osemuholník BA-GUA. Viac o tom v článku
2) Vstupné dvere by nemali byť za chrbtom. To je kategoricky nežiaduce, inak môže vzniknúť napätie, stres, únava a bojazlivosť. Osoba sediaca pri stole musí vidieť predné dvere, aby mohla kontrolovať situáciu. ale Vstupné dvere by nemal byť umiestnený priamo pred stolom, ale diagonálne. To znamená, že stôl by mal byť umiestnený mierne diagonálne vo vzťahu k dverám.
Mimoriadne nevýhodné je aj umiestnenie stolíka medzi dvoje dverí, prípadne medzi okno a dvere (keď sú dvere vpredu a okno vzadu). Návrh je len návrh, všetky financie „vyletia dolu vodou“.
3) Za sediacou osobou by mala byť stena. To dáva dôveru a stabilitu v podnikaní. Môžete zavesiť obraz hôr, ale iba bez vodných plôch.
4) Okno by nemalo byť umiestnené za alebo pred očami. Ak je okno vpredu, bude neustále odvádzať pozornosť od práce. Snívanie je užitočné, ale v inom čase. Je lepšie, keď je okno na boku.
5) Prístup k stolu musí byť voľný zo všetkých strán. A je nežiaduce umiestniť pracovnú plochu do rohu. V opačnom prípade sa môžete cítiť ako „zamknutý v rohu“, čo je zlé pre váš kariérny a obchodný postup.
6) Dobré osvetlenie. Svetlo by vám nemalo zasahovať do očí ani odlesňovať povrch stola. Mala by byť mäkká, na vrchu sa rozplýva. Alebo najlepšia možnosť keď je lampa umiestnená vľavo a svieti na zeleno. Toto svetlo vás neunavuje a zvyšuje produktivitu. Ak je na stole stále oslnenie, môžete na vrch zavesiť fazetovú guľu. Takáto lopta premieňa negatívnu energiu na pozitívnu.
7) Regály a police musia mať zaoblené hrany. Vo všeobecnosti by ste sa mali vždy snažiť vyhnúť ostrým rohom, ktorých okraje smerujú k osobe. Majú deštruktívnu energiu.
8) Dvierka knižníc a iných skriniek musia byť zatvorené. To dáva celkový dojem poriadku a disciplíny.
9) O poriadku a čistote sa nediskutuje. Toto je prvý bod v každej práci. Poriadok a čistota zabezpečia absenciu stagnujúcej energie a dobrú cirkuláciu energie šťastia a prosperity. A nebudete musieť hľadať veci, ktoré potrebujete k práci. Všetko bude po ruke.
10) Pre zníženie vplyvu elektromagnetického žiarenia zo zariadení (počítač, telefón, tlačiareň, fax a pod.) je potrebné všetko uzemniť. Okrem toho môžete dať rastlinu napr. Strom peňazí. Môžete použiť aj ionizátor vzduchu.
11) Všetky drôty a káble musia byť odstránené za základnou doskou alebo pod kobercom. Tým sa zabezpečia aj bezpečnostné opatrenia.
12) Nábytok v pracovnom priestore by mal byť pohodlný a funkčný. A je navrhnutý špeciálne pre vašu prácu.
13) Biely a čierny nábytok je nežiaduci. V pracovnej oblasti sú najlepšie farby: zlatá, béžová, jemná žltá, svetlooranžová alebo terakotová, jemná zelená a teplé odtiene červenej.
14) Ako dekorácie sa odporúča používať symboly bohatstva, luxusu a blahobytu. Budú vás inšpirovať a celkovo pozitívne ovplyvňovať energiu Bohatstva.
Zoznam symbolov bohatstva nájdete v článku
Organizácia stola:
Podrobný a jasný diagram je dobre znázornený na tomto obrázku:
1) Vyčistite pracovnú plochu stola od starých nepotrebných odpadkov a papierov;
2) Priamo pred vami na ploche je sektor Kariéra, sem si môžete umiestniť svoj počítač. Do stredu stola nedávame nič iné. Energia čchi by mala prúdiť pokojne a bez prekážok.
3) V sektore Glory, ktorý sa nachádza v hornej časti tabuľky, umiestňujeme symboly úspechu (ocenenia a ceny, na ktoré sme hrdí, motivujúci obrázok alebo fotografiu človeka, ktorý je pre vás smerodajný).
4) V sektore Kreativita (vpravo) umiestnime talizman-symbol, ktorý vás inšpiruje a aktivuje.
5) Najdôležitejší sektor Bohatstva sa nachádza v ľavom hornom rohu, sem umiestnime strom peňazí a predmet priťahujúci bohatstvo (napríklad trojnohú ropuchu s mincami alebo akýkoľvek iný symbol hojnosti).
6) Umiestnite svoj telefón a diár do sektora asistentov (pravý dolný roh).
7) Náučnú literatúru umiestňujeme do sektora Vedomosti (ľavý dolný roh). Podporuje rozvoj a získavanie nových vedomostí.
8) Farba stola by nemala byť čierna a biela, najlepšia farebná možnosť je „drevo“
9) Požadovaný tvar povrchu stola je okrúhly.
Teraz ste sa dozvedeli všeobecné informácie o tom, ako usporiadať svoje pracovisko a základné princípy Feng Shui pre vašu pracovnú plochu. Ale toto je ideálne. Dodržať všetky pravidlá je možné len vtedy, ak máte vlastný dom, ktorý bol pôvodne postavený v súlade s pravidlami Feng Shui. V každom prípade si svoje pracovisko zorganizujete na základe reálnych podmienok. A vždy by ste mali počúvať svoje intuitívne pocity. Aké pohodlné a pohodlné máte byť a pracovať vo vytvorených podmienkach. Ale ak sa vám tento článok páčil, pomohol alebo navrhol niečo, môžete zanechať svoje komentáre.
Existujú normy pre veľkosť pracovného priestoru, osvetlenie, hladinu hluku a ďalšie podmienky, aby bol pracovný priestor čo najpohodlnejší. Svoj príspevok priniesli aj odborníci na Feng Shui, ktorých rady o tom, aký by mal byť pracovný priestor, nie sú z pohľadu oficiálnej vedy opodstatnené, ale sú veľmi účinné. Žiaľ, v Zákonníku práce neexistuje článok, podľa ktorého je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi pracovisko zohľadňujúce pravidlá ergonómie alebo Feng Shui. Keďže sa však úspešnosť práce odzrkadľuje v zárobkoch, zamestnanca neobťažuje starať sa o svoje pohodlie. Tu je niekoľko jednoduchých odporúčaní, ktoré, ak sa dodržia, môžu urobiť pracovisko zamestnancov kancelárie pohodlnejšie a ich prácu produktívnejšiu.
- odstráňte z pracovnej plochy všetko, čo nesúvisí s prácou. Plyšové medvedíky, kvety a farebné nálepky patria domov, nie do práce. Ak chcete vyzdobiť svoje pracovisko, je lepšie zvoliť pracovné nástroje s atraktívnym dizajnom. Cudzie predmety budú rušiť pozornosť. Výnimkou sú svetlé lepiace nálepky, na ktoré môžete písať pripomienky. Je to pohodlnejšie ako poznámkový blok, v ktorom môžete preskočiť požadovaný záznam;
- stojan na monitor by mal mať vhodnú výšku, klávesnica by mala byť umiestnená pohodlne pre ruky, monitor by mal byť umiestnený vo vzdialenosti pohodlnej pre oči, stolička by mala mať pohodlné operadlo, ktoré nezaťažuje chrbát, s možnosťou nastavenia výšky sedadla a sklonu operadla;
- venujte osobitnú pozornosť osvetleniu. Ideálne je tlmené rozptýlené svetlo. Ak je stôl umiestnený v blízkosti okna, jasné slnko bude svietiť buď do očí, alebo do monitora, čo sťaží prácu. V tomto prípade pomôžu žalúzie alebo hrubé závesy;
- Nech je vedľa vášho pracovného stola malá kartónová škatuľa. Perá, ktoré prestali písať, poznámky a koncepty sa tam odošlú a na konci dňa sa roztriedia;
- Všetky pracovné materiály a dokumenty je lepšie mať po ruke, aby ste sa k nim dostali bez vstávania. Netreba ich však držať v úhľadných kôpkach podľa tém, ak je tvorivý neporiadok bližšie – udržanie ideálneho poriadku si vyžiada viac námahy ako hľadanie toho, čo potrebujete v papieroch vyložených bez akéhokoľvek systému. Odporúča sa však odstrániť dokumenty a záznamy o dokončených projektoch z pracovnej plochy na určené miesto;
- Pracovná plocha by nemala byť v koncepte. Miestnosť je potrebné vetrať niekoľkokrát denne, ale nie je vhodné ju počas tejto doby opustiť a dostať bolesť v krížoch;
- Pred odchodom z domu si musíte dať do poriadku pracovný stôl, vyhodiť smeti a utrieť všetky povrchy antibakteriálnymi utierkami. Je lepšie začať ráno v čistej miestnosti.
Všetky tieto tipy, ako si zorganizovať pracovisko, sú veľmi jednoduché. Sú ľahko sledovateľné, budú prínosom pre výrobný proces, zabezpečia pohodu zamestnancov a udržia ich v produktivite.